Excel je jednou z nejintuitivnějších tabulkových aplikací k použití. Ale pokud jde o kopírování a vkládání dat v různých částech tabulky, většina uživatelů si neuvědomuje, kolik možností existuje.

Ať už chcete kopírovat a vkládat jednotlivé buňky, řádky nebo sloupce nebo celé listy, následujících 15 triků vám to pomůže rychleji a efektivněji.

1. Zkopírujte výsledky vzorců

Jednou z nejvíce nepříjemných věcí při kopírování a vkládání v Excelu je pokusit se zkopírovat a vložit výsledky vzorců Excelu. Důvodem je, že když vložíte výsledky vzorce, vzorec se automaticky aktualizuje vzhledem k buňce, do které jej vkládáte.

Tomu můžete zabránit a pomocí jednoduchého triku zkopírovat pouze skutečné hodnoty.

Vyberte buňky s hodnotami, které chcete kopírovat. Klepněte pravým tlačítkem myši na některou z buněk a v rozbalovací nabídce vyberte příkaz Kopírovat.

kopírování buněk s hodnotami vzorců

Klepněte pravým tlačítkem myši na první buňku v rozsahu, do kterého chcete vložit hodnoty. V rozbalovací nabídce vyberte ikonu Hodnoty.

vložení hodnot z kopírovaných buněk vzorce

Tím se do cílových buněk vloží pouze hodnoty (nikoli vzorce).

vložené hodnoty z buněk vzorců

Tím se odebere veškerá relativní složitost vzorce, ke které dochází, když normálně zkopírujete a vložíte buňky vzorce v Excelu.

2. Kopírování vzorců beze změn referencí

Pokud chcete kopírovat a vložit buňky vzorců, ale vzorce ponechat, můžete to také provést. Jediným problémem s přísně vkládanými vzorci je to, že aplikace Excel automaticky aktualizuje všechny odkazované buňky ve vztahu k místu, kam je vkládáte.

Můžete vložit buňky vzorců, ale ponechat původní odkazované buňky v těchto vzorcích podle následujícího triku.

Zvýrazněte všechny buňky, které obsahují vzorce, které chcete kopírovat. Vyberte nabídku Domů, klikněte na ikonu Najít a vybrat ve skupině Úpravy a vyberte Nahradit.

nahrazení znaků vzorce v Excelu

V okně Najít a nahradit zadejte = do pole Najít a # do pole Nahradit. Vyberte Nahradit vše. Vyberte Zavřít.

Tímto se převedou všechny vzorce na text se znaménkem # na přední straně. Zkopírujte všechny tyto buňky a vložte je do buněk, kam je chcete vložit.

vkládání upravených vzorců do Excelu

Dále zvýrazněte všechny buňky v obou sloupcích. Podržte klávesu Shift a zvýrazněte všechny buňky v jednom sloupci. Poté podržte klávesu Control a vyberte všechny buňky v vloženém sloupci.

snímek obrazovky zvýraznění vzorců buněk

Se všemi zvýrazněnými buňkami opakujte postup vyhledávání a nahrazování výše. Tentokrát zadejte # do pole Najít co a = do pole Nahradit. Vyberte Nahradit vše. Vyberte Zavřít.

hledat a nahradit vzorec v Excelu

Po dokončení kopírování a nahrazení budou oba rozsahy obsahovat přesně stejné vzorce, aniž by došlo k posunutí referencí.

formule buněk kopírování a vložení v Excelu

Tento postup se může jevit jako několik dalších kroků, ale je to nejjednodušší metoda přepsat aktualizované odkazy v zkopírovaných vzorcích.

3. Vyhněte se kopírování skrytých buněk

Další běžná nepříjemnost při kopírování a vkládání v Excelu je, když se skryté buňky dostanou do cesty při kopírování a vkládání. Pokud tyto buňky vyberete a vložíte, zobrazí se skrytá buňka v oblasti, do které je vložíte.

Pokud chcete pouze kopírovat a vložit viditelné buňky, vyberte buňky. Poté v nabídce Domů vyberte Najít a vybrat a z rozbalovací nabídky vyberte Přejít na speciální.

výběr jít do speciálu v Excelu

V okně Přejít na speciální povolte pouze viditelné buňky. Vyberte možnost OK.

Nyní stisknutím kláves Control + C zkopírujte buňky. Klikněte na první buňku, do které chcete vložit, a stiskněte Control + V.

vkládání viditelných buněk do Excelu

Tím se vloží pouze viditelné buňky.

Poznámka: Vložení buněk do sloupce, kde je skrytý celý druhý řádek, ve skutečnosti skryje druhou viditelnou buňku, kterou jste vložili.

4. Vyplňte do dolní části vzorcem

Pokud jste zadali vzorec do horní buňky vedle řady již vyplněných buněk, existuje snadný způsob, jak vložit stejný vzorec do zbývajících buněk.

Typickým způsobem, jak to lidé dělají, je kliknout a držet úchyt v levé dolní části první buňky a přetáhnout do dolní části rozsahu. Tím se vyplní všechny buňky a odpovídajícím způsobem se aktualizují odkazy na buňky ve vzorcích.

Ale pokud máte tisíce řádků, může být obtížné přetáhnout až na dno.

Místo toho vyberte první buňku, poté podržte klávesu Shift a umístěte dům nad pravý dolní úchyt v první buňce, dokud neuvidíte dvě rovnoběžné čáry.

plnění buněk do Excelu

Poklepáním na tento dvouřádkový popisovač vyplníte do dolní části sloupce, kde jsou data vlevo.

plnění buněk do Excelu

Tato technika vyplňování buněk dolů je rychlá a snadná a šetří spoustu času, když pracujete s velmi velkými tabulkami.

5. Kopírování pomocí přetažení

Dalším elegantním šetřičem času je kopírování skupiny buněk jejich přetažením přes list. Mnoho uživatelů si neuvědomuje, že můžete přesouvat buňky nebo rozsahy pouhým kliknutím a přetažením.

Vyzkoušejte to zvýrazněním skupiny buněk. Poté umístěte ukazatel myši na okraj vybraných buněk, dokud se nezmění na nitkový kříž.

výběr buněk k jejich přesunu

Klepnutím levým tlačítkem myši a přidržením myši přetáhnete buňky do jejich nového umístění.

pohybující se buňky ve Excelu

Tato technika provádí stejnou akci jako použití Control-C a Control-V k vyjmutí a vložení buněk. Ušetří vám to několik úhozů.

6. Kopírovat z buňky výše

Dalším rychlým trikem pro uložení úhozů je příkaz Control + D. Pokud umístíte kurzor pod buňku, kterou chcete zkopírovat, stačí stisknout Control + D a výše uvedená buňka se zkopíruje a vloží do vybrané buňky.

pomocí control-d v Excelu

Control + Shift + 'provádí stejnou akci.

7. Kopírovat z levé buňky

Pokud chcete udělat totéž, ale místo toho zkopírovat z buňky doleva, stačí vybrat buňku vpravo a stisknout Control + R.

kopírování buňky vpravo

Tím zkopírujete buňku doleva a vložíte ji do buňky doprava, pouze jedním stiskem klávesy!

8. Kopírování formátování buněk

Někdy můžete chtít použít stejné formátování v jiných buňkách, jaké jste použili v původní buňce. Nechcete však obsah kopírovat.

Můžete zkopírovat pouze formátování buňky tak, že vyberete buňku a poté zkopírujete stisknutím kláves Control + C.

Vyberte buňku nebo buňky, které chcete formátovat, jako původní, klikněte pravým tlačítkem a vyberte ikonu formátování.

formátování kopií v Excelu

Tím se vloží pouze původní formátování, ale nikoli obsah.

9. Kopírovat celý list

Pokud jste někdy chtěli pracovat s tabulkou, ale nechtěli jste zničit původní list, nejlepší je kopírování listu.

To je snadné. Neobtěžujte se pravým tlačítkem myši a vyberte Přesunout nebo Kopírovat. Uložte několik úhozů stiskem klávesy Control, levým kliknutím na kartu listu a přetažením doprava nebo doleva.

kopírování listu v Excelu

Uvidíte malou ikonu listu se symbolem +. Uvolněte tlačítko myši a list se zkopíruje, kam jste umístili ukazatel myši.

10. Opakujte výplň

Pokud máte řadu buněk, které chcete přetáhnout dolů sloupec a nechat tyto buňky opakovat, je to jednoduché.

Jen zvýrazněte buňky, které chcete opakovat. Podržte stisknutou klávesu Control, klepněte levým tlačítkem myši do pravého dolního rohu spodní buňky a přetáhněte dolů počet buněk, které chcete opakovat.

opakujte vyplnění Excelu

Tím se opakující se vzorek vyplní všechny buňky pod zkopírovanými buňkami.

11. Vložit celý prázdný sloupec nebo řádek

Dalším trikem pro uložení úhozů je přidání prázdných sloupců nebo řádků.

Typickou metodou, kterou uživatelé k tomu používají, je klepnutí pravým tlačítkem myši na řádek nebo sloupec, kde chtějí prázdné a z nabídky vyberte Vložit.

Rychlejší způsob, jak toho dosáhnout, je zvýraznit buňky, které tvoří řádek nebo sloupec dat, kde potřebujete prázdné.

Podržte klávesu Shift, klepněte levým tlačítkem myši do pravého dolního rohu výběru a přetáhněte dolů (nebo doprava, pokud jste vybrali rozsah sloupců).

Před uvolněním klávesy Shift uvolněte klávesu myši.

vložte prázdné buňky do Excelu

Tím se vloží mezery.

12. Vložení násobků jedné buňky

Pokud máte jednu buňku dat, kterou chcete replikovat na mnoho buněk, můžete zkopírovat jednotlivé buňky a pak je jednoduše vložit na tolik buněk, kolik chcete. Vyberte buňku, kterou chcete kopírovat, a stisknutím kláves Control + C ji zkopírujte.

Poté vyberte libovolný rozsah buněk, do kterých chcete data zkopírovat.

zkopírujte jednu buňku do mnoha vynikajících

Tím se replikuje tato buňka na tolik buněk, kolik chcete.

13. Kopírovat šířku sloupce

Když kopírujete a vkládáte sloupec buněk a chcete, aby cíl měl stejnou přesnou šířku jako originál, je to také trik.

Stačí zkopírovat původní sloupec buněk tak, jak byste normálně používali klávesy Control-C. Klikněte pravým tlačítkem na první buňku v cílovém místě a stisknutím Control-V vložte.

Nyní znovu vyberte původní sloupec buněk a stiskněte Control-C. Klepněte pravým tlačítkem myši na první buňku ve sloupci, který jste dříve vložili, a vyberte příkaz Vložit jinak.

V okně Vložit jinak povolte šířky sloupců a vyberte OK.

vkládání šířky sloupců v Excelu

Tím se automaticky upraví šířka sloupce tak, aby odpovídala původní šířce.

vkládání šířky sloupců v Excelu

Může být jednodušší jednoduše upravit šířku sloupce pomocí myši, ale pokud upravujete šířku několika sloupců najednou ve velmi velkém listu, tento trik vám ušetří spoustu času.

14. Vložit s výpočtem

Chtěli jste někdy zkopírovat číslo do nové buňky, ale provést výpočet současně? Většina lidí zkopíruje číslo do nové buňky a poté zadejte vzorec pro provedení výpočtu.

Tento zvláštní krok můžete uložit provedením výpočtu během procesu vložení.

Počínaje listem, který obsahuje čísla, na kterých chcete provést výpočet, nejprve vyberte všechny původní buňky a zkopírujte stisknutím kláves Control + C. Vložte tyto buňky do cílového sloupce, kam chcete výsledky.

kopírování buněk do nového rozsahu

Dále vyberte druhý rozsah buněk, na kterých chcete provést výpočet, a zkopírujte stisknutím kláves Control + C. Znovu vyberte cílový rozsah, klepněte pravým tlačítkem myši a zvolte Vložit jinak.

vložit speciální v Excelu

V okně Vložit jinak vyberte v části Operace operaci, kterou chcete provést na obou číslech. Vyberte OK a výsledky se zobrazí v cílových buňkách.

výsledek vložení výpočtu

Toto je rychlý a snadný způsob, jak provádět rychlé výpočty v tabulce, aniž byste museli používat další buňky pouze pro rychlé výpočty.

15. Transponujte sloupec do řádku

Nejužitečnějším trikem vložení ze všech je transponování sloupce do řádku. To je zvláště užitečné, pokud máte jeden list s položkami svisle podél sloupce, který chcete použít jako záhlaví v novém listu.

Nejprve zvýrazněte a zkopírujte (pomocí kláves Control + C) sloupec buněk, které chcete transponovat jako řádek v novém listu.

Přepněte na nový list a vyberte první buňku. Klepněte pravým tlačítkem a vyberte ikonu transpozice v části Možnosti vložení.

vkládání pomocí transpozice v Excelu

Vloží původní sloupec do nového listu jako řádek.

vkládání jako transpozice

Je to rychlé a snadné a šetří potíže při kopírování a vkládání všech jednotlivých buněk.

Použijte všech 15 výše uvedených tipů a triků, abyste se při příštím zpracování listů aplikace Excel ušetřili spoustu času.