Apakah Anda seorang pemilik bisnis atau pengelola bisnis? Maka itu adalah peran Anda untuk memastikan bahwa staf Anda bahagia, termotivasi, dan produktif di tempat kerja karena ini semua akan meningkatkan efisiensi mereka dan akan berdampak langsung pada kesuksesan bisnis Anda.

Di sini, kami membawa Anda melalui hal-hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk mencoba dan meningkatkan efisiensi karyawan.

Delegasi, Delegasi, Delegasikan

Bagi banyak pemilik bisnis, salah satu kelemahan utama mereka adalah mereka tidak cukup mendelegasikan pekerjaan mereka sendiri, mengambil terlalu banyak pekerjaan sendiri dan kemudian hal ini mengakibatkan penurunan efisiensi. Ketika perusahaan Anda pada dasarnya adalah bayi Anda, mungkin sulit untuk menyerahkan sebagian kekuasaan kepada orang lain, namun, ini adalah langkah penting yang perlu Anda pelajari jika ingin membuat bisnis Anda sukses.

Jika ini adalah sesuatu yang menurut Anda cukup sulit, tidak apa-apa untuk memulai dari yang kecil dan mendelegasikan detail yang lebih kecil kepada orang lain. Ini tetap akan menghemat waktu Anda yang berharga. Kami akan merekomendasikan agar Anda memberikan lebih banyak tanggung jawab kepada karyawan yang memenuhi syarat untuk peran tersebut dan telah membuktikan bahwa mereka bekerja keras. Ini akan memberi Anda ketenangan pikiran bahwa Anda perlu tahu bahwa mereka akan melakukan tugas ini dengan baik. Tidak hanya itu, karyawan Anda akan mempelajari berbagai keterampilan baru dan akan menghargai Anda memberi mereka lebih banyak tanggung jawab.

Delegasikan dengan Tepat

Meskipun mendelegasikan pekerjaan sangat penting, yang juga penting adalah Anda tidak hanya mendelegasikan pekerjaan kepada siapa pun, atau siapa pun yang paling ramah di tempat kerja. Kenali keterampilan yang dimiliki setiap karyawan Anda karena ini akan membantu Anda untuk memberikan tugas. Misalnya, jika Anda tahu bahwa seseorang cukup berisik dan percaya diri, mengapa tidak meminta orang ini melakukan pitching kepada klien? Karyawan Anda hanyalah manusia, dan ini berarti mereka tidak akan menjadi brilian dalam setiap keterampilan yang Anda butuhkan.

Menyesuaikan orang yang tepat dengan tugas yang tepat akan membantu meningkatkan efisiensi karyawan secara keseluruhan. Salah satu cara termudah untuk mendelegasikan dan mengelola tim Anda secara efektif adalah melalui papan tugas Kanban. Tapi apa itu papan tugas Kanban? Nah, dengan Kanban Anda dapat mendelegasikan beban kerja kepada staf dan memantau kemajuan mereka dengan mudah. Ini akan memungkinkan Anda melihat area mana yang didelegasikan dengan baik dan area mana yang mungkin perlu diperbaiki.

Keterlibatan Karyawan

Melibatkan karyawan Anda adalah aktivitas yang sangat penting, karena membantu memunculkan semangat dan komitmen karyawan terhadap pekerjaan dan organisasi mereka. Keterlibatan karyawan lebih dari sekadar permainan, aktivitas, dan acara di dalam perusahaan. Tujuan utama keterlibatan karyawan adalah untuk mendorong kinerja, dengan melibatkan karyawan untuk memahami pandangan keseluruhan perusahaan dan peran mereka di dalamnya.

Ini membantu organisasi, mempraktikkan tenaga kerja yang terlibat, dalam pengambilan keputusan yang lebih baik dan meningkatkan produktivitas. Ini juga berfungsi sebagai faktor kunci dalam pertumbuhan organisasi secara keseluruhan. Beberapa ide keterlibatan karyawan yang sederhana namun paling efektif adalah penghargaan karyawan, mendorong pembelajaran, melibatkan pengalaman onboarding, menawarkan lingkungan kerja yang ramah, memotivasi manajemen, mendorong dan menerapkan umpan balik, membuat pekerjaan menyenangkan, mempromosikan kesehatan, dan menghormati karyawan.

Fokus Pada Tujuan Anda

Ketika Anda ingin karyawan Anda menjadi seefisien mungkin, Anda perlu memastikan bahwa mereka tahu persis apa yang sedang mereka upayakan. Jika seseorang tidak punya tujuan? Bagaimana Anda akan mengukur seberapa efisien mereka dalam bekerja menuju tujuan itu. Biarkan karyawan Anda tahu persis apa yang Anda harapkan dari mereka dan beri tahu mereka pentingnya tugas tertentu.

Berikan Insentif Kepada Karyawan

Jika Anda mencari cara yang mudah, cepat, dan efektif untuk memotivasi staf Anda, cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memberi mereka insentif. Ketika Anda mengenali karyawan atas kerja keras yang telah mereka lakukan, ini membuat mereka merasa jauh lebih dihargai dan mereka jauh lebih mungkin untuk terus bekerja keras dan meningkatkan efisiensi mereka. Ada banyak cara berbeda untuk memberi penghargaan kepada karyawan. Ini bisa dalam bentuk bonus atau kenaikan gaji, mengajak mereka makan dan minum, atau memberi mereka waktu libur tambahan.

Berfokuslah Pada Pelatihan dan Pengembangan

Salah satu cara terbaik agar Anda dapat meningkatkan efisiensi karyawan adalah dengan memastikan bahwa mereka dilatih dengan benar dan menjalani pelatihan berkelanjutan untuk mengembangkan keterampilan mereka. Meskipun Anda mungkin berpikir mengabaikan pelatihan untuk menghemat waktu adalah ide yang bagus, hal ini pada akhirnya dapat menyebabkan karyawan menjadi gagal dan merasa bahwa mereka tidak lagi mendapatkan banyak manfaat dari peran pekerjaan seperti dulu.

Luangkan satu hari di mana setiap orang dapat belajar atau meningkatkan keterampilan mereka yang akan membantu mereka melakukan peran pekerjaan mereka jauh lebih efisien. Ini akan bermanfaat bagi Anda, bisnis, dan karyawan yang menerima pelatihan tambahan. Kami juga merekomendasikan agar Anda membantu mereka memperluas keahlian mereka sebanyak mungkin, karena ini pasti akan membantu menguntungkan perusahaan dalam jangka panjang. Tawarkan kesempatan ini kepada staf Anda dan perhatikan efisiensi karyawan meningkat secara dramatis.

Mulailah hari ini dengan menerapkan beberapa tip utama kami untuk efisiensi karyawan di tempat kerja Anda untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari staf Anda.